1.ご利用目的

会議、講習会、研修会、発表会、パーティー等にご利用ください。

2.営業時間

平日・土曜・日曜・祝日　9時～21時。
上記の時間において9時～正午・13時～17時・18時～21時の各ブロック時間をご利用ください。尚ブロックを複数ご利用いただく場合は、それぞれの料金を合算お支払いいただきます。
ご利用時間は、ご準備・片付け及び備品・什器等の搬入出の時間を含めてご予約願います。また会議室へのご入室は、当日のご予約状況にもよりますが、お申込いただいた予約時間の開始15分前以降とさせていただきます。
当施設の運営上、お客様のお申し越しとおりの会議室ご予約・ご利用の意に添いかねる場合がございます。
受付時間は、平日の9時～17時30分でございます。

3.休館日等

ビル休館日（12/31～1/3）。

ご予約のない土曜・日曜・祝日。

夜間ご予約のない平日17時30分以降。

予告なく休館日を設定する場合がございます。

4.お申込受付

ご利用希望日の12ヶ月前の1日から当月分のお申込を受付させていただきます。（1日が休日の場合、次営業日より）
まずは、お電話でご利用内容・規模についてお打合せ後、仮予約を、詳細ご決定後、所定の利用申込書に必要事項をご記入の上、ご提出いただき、双方確認の上、正式予約とさせていただきます。
なお、仮予約から正式予約までの期間は、2週間以内とさせていただきます。
上記期間内に正式予約をいただけない場合は、キャンセルとなる場合がございます。

5.ご利用料金のお支払い方法

ご利用料金は、正式予約後2週間以内に(正式予約後ご利用日の前日までの期間が2週間未満の場合は、ご利用日の銀行窓口営業日3日前までに) 全額を銀行振込にて所定口座へ前納願います。お振込確認後ご契約成立となります。上記期間内にご入金をいただけない場合は、キャンセルとなる場合がございます。
時間超過料金、追加備品利用料等は、ご利用後ご請求させていただき、請求書到着後、銀行窓口営業日7日以内に銀行振込にてお支払い願います。
尚、振込手数料は、ご利用者様でご負担願います。

6.キャンセル料

正式お申込後、お客様のご都合でご契約済の日程・時間・会議室・ご利用備品等の変更・取消をされる場合は、これらのお申し出日がご利用日の４ヶ月以前迄はキャンセル料をいただきませんが、それ以後、別掲のキャンセル料を申し受けます。

7.備品の貸出

利用申込書に貸出希望備品をご記入ください。尚、数に限りがあるためご希望に沿えない場合がございます。
備品ご利用料は、会場ご利用料金と合算にてお支払い願います。
当社営業ご案内にはない各種備品のご相談・お手配も承ります。
また、備品ご利用料に対してもキャンセル料が発生します。

8.ご利用時間の延長

ご利用時間の延長は、次のご利用者に支障をきたさない限り承ります。
超過時間は、それぞれの時間帯間を30分単位で所定の延長料金にてご利用いただけますが、結果的に次のブロック時間帯にご利用時間を延長される場合は、それぞれのブロック時間帯料金を合算してお支払いいただきます。また7時から、22時30分迄のご利用も承りますが、必ず前もってのご相談、ご確認を願います。

9.ご利用に際して

A.電話連絡

当施設の受付では、ご利用者への電話のお取次ぎはいたしません。

B.インターネット環境

当施設内にて光ファイバー回線でのインターネットがご利用いただけます（有料）。詳細は、事前にお尋ねください。

C.ご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りすることがございます。

• ご利用者様が、反社会的（過激な社会的・政治的・暴力的威圧・公序良俗に反する集団）団体等に属する、または関係者と認められるとき。
• ご利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき。
• 思想団体、政治団体またはこれらに類する個人、団体がご利用されるとき。
• 公序良俗に反すると当施設が認めたとき。
• 会議室各定員を超過する人員でご利用されようとするとき。
• 関係官公庁から中止命令が出たとき。
• その他、不適当と当施設が認めたとき。

D.禁止事項

• 利用権の譲渡、転貸は、お断りします。
• 外部からの飲食物、危険物、重量物、ペット（盲導犬・介助犬を除く）等のお持ち込みは、お断りします。

E.飲食物ご提供について

当施設でのご飲食・懇親会等のケータリングは、当施設指定業者に限ります。各種お料理手配・お弁当ご準備・飲料等のサービスご希望の際は、事前にご相談ください。

F.看板・ポスター・旗等の掲示

当施設の指定場所以外へのポスター・看板・旗等の掲示は禁止します。
また指定場所においても、両面テープ等の粘着性具材・鋲等での掲示は固くお断りします。
各種サイン・案内看板類制作のご要望は、事前にご相談願います。
当施設ロビーに当日のご利用者一覧表示をさせていただきます。

G.会場受付、室内レイアウトの設営

事前のお打合せによる、机・椅子・当方手配備品等の配置および設営を当施設にて実施させていただきます。

H.コピーサービス

コピー機（B5～A3・カラー・白黒）をロビーにご用意しております（有料）。
パソコンデーター等のプリントアウトサービスはございません。

I.ホワイエのご利用

A室～H室会議室以外のホワイエスペースを、他者のご利用を妨げない場合、総合受付・展示スペース・懇親会会場等にご利用いただく事が可能です（有料）。事前にお問い合わせください。

J.当施設内電気容量

会議室内・ホワイエの電気容量は、標準的な会議等でのご利用にお応えできますが（無料）、展示会等で仮設電源を必要とされる場合には、事前にご相談願います（工事費・電力使用料、有料）。

10.免責事項

A.本規約9のご利用制限、禁止事項により当施設のご利用ができない場合、当施設は一切賠償の責任を負いません。

B.天災・火災・停電・設備故障、その他の不可抗力によって当施設のご利用が困難になった場合、当施設は一切賠償の責任を負いません。

C.お客様のご都合により当施設内に一時的に保管、または残置された物品の盗難、毀損による損害に、当施設は一切賠償の責任を負いません。

D.ご利用者及び第三者の所有物・現金等の貴重品その他これらに類する物の盗難・毀損による損害に、当施設は一切賠償の責任を負いません。

E.前日のご利用状況等により貸出備品等の汚損・毀損・紛失等が発生し、当日ご利用になれない場合その損害に、当施設は一切賠償の責任を負いません。

11.損害賠償

A.当施設内の建造物・設備・備品を汚損・毀損・紛失された時は、これを原状に回復し、または当施設が算定した原状回復に要する直接および間接費用の一切を賠償していただきます。なお、汚損・毀損・紛失の事態が生じた場合は、速やかに当施設受付にご連絡願います。

B.上記の他、お申込者・ご利用者が本規約に違反された場合は、これによる当施設の損害を請求させていただく場合がございます。

C.当施設の責めに帰す事由によりご利用者が損害を被り、当施設にその損害賠償を求められたときは、当施設が受領する「利用料金」を上限とする損害賠償とさせていただきます。またご利用者損害の内、機会損失等による得べかりし利益について、当施設は一切賠償の責任を負いません。

12.その他

上記の他、当施設係員が運営上必要と認め、お願いする事項については遵守願います。
ごみは、ご利用者がお持ち帰りください。
ご利用時間内は、ご利用者の責任ある方に常駐願います。

以 上

キャンセル料規定

• ご利用日の4ヶ月前から30日前まで…………… ご利用料金の30％
• ご利用日の29日前から14日前まで…………… ご利用料金の50％
• ご利用日の13日前から…………… ご利用料金の100％

尚 仮予約期間（2週間）を超過して、当社からご利用の意思確認をさせていただいた未契約・ご利用予定の変更・取消にもキャンセル料が発生いたします。
また、ご予約をいただいているケータリングサービスにつきましてもキャンセル料が発生する場合がございます。